Aufgabenverteilung ab Juni 2022
Guido Grütter, Präsident E-Mail
Verantwortlich für die Gesamtorganisation des Vereins (unterschriftsberechtigt)
- leitet die Vorstandssitzungen, organisiert die GV & bildet OK nach Bedarf
- Kontakt zu Behörden, anderen Vereinen und Firmen
- beurteilt eingeholte Offerten der Ressortverantwortlichen
- leitet Revisionen von Statuten & Reglementen ein
- entscheidet generell den Einkauf von Materialien
- Mitglied Gartenkontrolle
Toni Di Matteo, Arealwart und Stv. Präsident E-Mail
Verantwortlicher Gartenareal
- Organisation und Unterhalt des Gartenareals und den Arealgebäuden
- Organisation der Bepflanzungen im Vereinsareal in Absprache mit dem Vorstand
- Organisation der Frondiensteinsätze/Einhaltung Arbeitssicherheitsvorschriften
- Organisiert die Gartenkontrollen und trifft geeignete Massnahmen gem. Reglement
- Mitglied Gartenkontrolle
- Vertretung des Werkstatt- und Materialwarts bei dessen Abwesenheit
Khosro Hasani, Kassier E-Mail
Verantwortlicher Finanzen/Budget (unterschriftsberechtigt)
- Organisation einer übersichtlichen Buchhaltung
- verantwortlich für eine geordnete Buchführung, Post, Bank, Barkasse
- zuständig für die Rechnungsstellung von Aktiv- und Passivbeiträgen
- verantwortlich für die Einhaltung des von der GV bewilligten Budgets
- verantwortlich für die Abrechnung des Vereinslokals (Bezüge/Verkäufe)
- prüft Forderungen der Rechnungssteller und löst zeitgerecht Zahlungen aus
- zuständig für das Archiv Finanzen
Jeannette Fedier, Aktuarin E-Mail
- verfasst die Sitzungsprotokolle inkl. Pendenzenlisten
- führt den Adressstamm der Aktiv- und Passivmitglieder
- Schriftverkehr per Postversand
- zuständig für die Bewahrung von Statuten und Reglementen
- zuständig für das Vereinsarchiv (Protokollsammlung/Akten)
vakant, Homepage E-Mail
- zuständig für die Übermittlung von Aufträgen an Frau A. Fankhauser (Webmasterin)
- Schriftverkehr per E-Mail
- zuständig für das Vereinsarchiv (Fotos)
Marcel Tschudi, Werkstatt-/Materialwart E-Mail
Verantwortlich Reparatur und Unterhalt
- Kontakt zum Werkhof der Gemeinde Binningen (Häckseldienst, Grünabfuhr)
- Reparatur und Unterhalt von vereinseigenen Maschinen & Geräten
- Offerten einholen zuhanden Vorstandssitzung
- Beschaffung/Einkauf gemäss Entscheid Vorstand
- Mitglied Gartenkontrolle
- Vertretung des Arealwarts bei dessen Abwesenheit an Frondiensttagen
Toni Stocker, Vereinshaus/Restaurant E-Mail
Verantwortlich Vereinshaus/Restaurant (OK Präsident)
- wirkt unterstützend bei Vereinsanlässen mit
- Einkauf Feste/Vereinsanlässe
- organisiert und führt Inventar durch (2 x pro Jahr)
- technischer Unterhalt von Installationen im Vereinshaus
- Kontaktperson/Betreuung Putzfrau
- Vertretung des Arealwarts bei dessen Abwesenheit an Frondiensttagen